Vernetzter Datenzugriff – jederzeit und überall

OPTIGEM WEB

Der hochverfügbare Zugriff auf zahlreiche Daten und eine rasche Kommunikation sind für dezentral arbeitende Organisationen heute unverzichtbar. Ob Kontaktmanagerin und Fundraiser im Homeoffice, die Außen­dienstkollegin oder der Mitarbeitende im Ausland: Viele Arbeitskräfte benötigen – oft mehrmals täglich – aktuelle Informationen zur Arbeit aus unter­schied­lichen Bereichen. Newsletter und
individuelle Nachrichten müssen zeit- und kostensparend versendet werden können. 

Eine leicht zu bedienende Kontakt- und Kommunikationsmanagement-Anwendung mit einzeln vergebenen Zugriffs- und Änderungsrechten versorgt Mitarbeitende standortunabhängig mit den nötigen Zahlen, Daten und Fakten. Sie erlaubt ebenfalls den direkten Dialog mit Freunden, Förderern und anderen Anspruchsgruppen.

Die wichtigsten Aufgaben:

OPTIGEM WEB ist eine seit Jahren bewährte Softwarelösung zur Kommunikation mit Partnern, Mitgliedern, Freunden, Lieferanten und anderen Kontakten. Eine vollwertige Adressverwaltung zur Pflege der Daten ist ebenso integriert wie der Blick auf die aktuelle Spendenstatistik oder Möglichkeiten zum Datenexport.

Synchonisiert mit OPTIGEM WIN-FINANZ

OPTIGEM WEB kann als CRM (Partnermodul) eigenständig oder als ergänzende Anwendung zu OPTIGEM WIN-FINANZ betrieben werden. In diesem Fall sorgt die integrierte Synchronisation für einen einwandfreien Abgleich aller Projekt- und Partnerdaten. So arbeiten Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand und Übertragungsfehler gehören der Vergangenheit an.

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen:

Adress-, Kontakt- und persönliche Daten online bearbeiten

Mit OPTIGEM WEB sichten und pflegen Sie alle Daten eines Kontakts in einer übersichtlichen Bearbeitungsmaske. Neben Adressdaten sind das zum Beispiel auch Kommunikationsverläufe, Spendensummen oder -frequenzen und vieles anderes.

Kommunikations­inhalte und -versand zentral steuern

Ordnen Sie in OPTIGEM WEB Ihren Partnern die passenden Publikationen zu und steuern Sie den elektronischen Versand vom individuellen Schreiben bis zum Massenversand per Briefpost oder E-Mail. Newsletter-Abmeldungen klappen per Klick auf einen Link. Den Rest macht die Software.

Kategorien und Verknüpfungen anlegen, Werdegänge verfolgen

Personeneigenschaften, ihre Aktivitäten oder Verknüpfungen zu anderen Personen haben Sie mit OPTIGEM WEB gut unter Kontrolle. Bei Bedarf vollziehen Sie zurückliegende Änderungen chronologisch nach.

Spenden- und Beitragshistorie auswerten

Die Spendensummen und -Statistiken Ihrer Unterstützenden verfolgen Sie in OPTIGEM WEB personenbezogen. Bei Bedarf bedanken Sie sich spontan per E-Mail nach einer aktuellen Zuwendung. (Die Spenden erfassen Sie in OPTIGEM WIN-FINANZ).

Familiäre Verbindungen nachvollziehen

Alle Angehörigen einer Familie können Sie sich gemeinsam anzeigen lassen. Bei Bedarf schreiben Sie die gesamte Familie mit einer Nachricht direkt an.

Liefersperren setzen und entfernen

Um Adressen – Postanschriften oder E-Mails – in Versände ein- oder auszuschließen, öffnen oder sperren Sie einzelne Kontaktdetails für die jeweilige Versandart in OPTIGEM WEB mit wenigen Klicks.

Die Fakten

Für wen?

  • für größere Organisationen, die dezentrale Stationen oder externe Arbeitsplätze vernetzen.

 

Welche Aufgaben?

  • Partner-Modul mit Adressmanagement
  • Spenderkontakte
  • Mailings und Newsletter
 

OPTIGEM WEB

BIS FÜNF USER (ACCOUNTS)

ab 400 EUR/p.a.

– HAUPTLIZENZ –

Optional Hostingkosten (Fa. Stricker)

ab 200 EUR/p.a.

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Das zeichnet OPTIGEM WEB aus:

Zentrale Informationen immer verfügbar

Mitarbeiter:innen, die im Homeoffice oder im Außendienst arbeiten, greifen durchgehend und standortunabhängig auf Kontaktdaten und viele andere Informationen Ihrer Spender, Mitglieder oder Unterstützer zu. So haben sie neben den wichtigsten Personenangaben immer auch Spendensummen oder gezahlte Beiträge griffbereit.

Benutzerrechte variabel vergeben

Weil Sie Benutzerrechte sehr flexibel gestalten, sehen Ihre Mitarbeitenden immer nur die Daten, für die Sie sie freigeschaltet haben. Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung lassen sich so gezielt und sicher umsetzen.

Datenänderungen freigeben

Damit alle Datenänderungen bei Ihnen ankommen und korrekt umgesetzt werden, kann jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter eine Datenänderung beantragen, jedoch autorisieren nur ausgewählte Mitarbeitende die erbetenen Änderungen.

Geräteunabhängig nutzen

OPTIGEM WEB lässt sich mit praktisch jedem Webbrowser bedienen. Daher ist es egal, mit welcher Hardware und mit welchem Betriebssystem Ihre Mitarbeitenden arbeiten. Per Laptop, Workstation, Tablet oder Smartphone greifen sie alle auf ein- und dieselbe Datenbank responsiv zu.

Nutzen und Features

  • Personenstamm/Personenkategorien
  • Liefersperren
  • Selektionen u. Filter
  • Geburtstage u. Jubiläen
  • Datenimport/-export
  • Serien-E-Mails (SMTP, Outlook...)
  • frei definierbare Felder
  • Werdegangskategorien
  • Adressverknüpfungen/-herkunftsschlüssel
  • Aktennotizen u. Terminhinweise
  • Newsletterversand (E-Mail)
  • Kontakthistorie
  • ...

Das Projekt-Modul

von OPTIGEM WEB

Behalten Sie die Projektfinanzen im Blick

Das Projektmodul in OPTIGEM WEB gibt Verantwortlichen und anderen Mitarbeitenden Einblick in den Finanzstatus eines oder mehrerer Projekte. Spendeneingänge, bereits getätigte Ausgaben, Budgets und weitere Buchungen lassen sich mit dem Zusatzmodul übersichtlich verfolgen. Der direkte Dank für eingegangene Spenden oder die Information per E-Mail über aktuelle Ereignisse wird so wesentlich erleichtert. Ein umfangreicher Datenaustausch zwischen der Zentrale und den Projektmitarbeitenden ist dann nicht erforderlich. Wer einen bestimmten Projektstatus kennen muss, bekommt einfach die erforderlichen Zugriffsrechte zu den relevanten Informationen.

Die Fakten

Für wen?

  • für größere Organisationen
  • für vernetzte Organisationen mit dezentralen Arbeitsplätzen

 

Welche Aufgaben?

  • Projektverwaltung
  • Abrechnung und Haushaltsvorschläge
  • Teilnehmer-Verwaltung
  • Übersichten und Statistiken
 

OPTIGEM WEB

PROJEKT-MODUL

300 EUR/p.a.

– HAUPTLIZENZ –

 

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Sie haben Fragen zu OPTIGEM WEB?

Häufig gestellte Fragen zu OPTIGEM WEB finden Sie bei den FAQs.

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.

Lernen Sie
OPTIGEM WEB kennen und testen Sie unverbindlich: