Für Ihre Vorbereitung:
Hier erfahren Sie, wie Sie mit OPTIGEM – Softwarelösungen die digitale Verwaltung Ihrer gemeinnützigen Organisation ganzheitlich optimieren.
IHR ANLIEGEN
Dem Gemeinwohl dienen
Als Verantwortliche im gemeinnützigen Sektor stehen Sie vor großen Herausforderungen: Sie müssen Ihre Arbeit immer effizienter verwalten und Prozesse optimieren. Weniger Personal, mehr Aufgaben, kürzere Reaktionszeiten sind weitere Hürden, die es zu nehmen gilt. Spenden, Fördermittel oder Stiftungsgelder müssen gezielt da ankommen, wo sie gebraucht werden: beim satzungsgemäßen und oft gemeinwohlorientierten Zweck.
Non-Profit-Unternehmen oder Stiftung, Gemeinde oder christliches Werk, gemeinnütziger Verein oder andere gemeinwohlorientierte Organisation: Sie dienen Mitmenschen, engagieren sich für die Umwelt oder setzen sich in anderen Lebensbereichen für die Gesellschaft ein.
Die Organisationsverwaltung optimieren
Unterstützende erwarten finanzielle und organisatorische Transparenz ebenso wie regelmäßige Information über Ihre Arbeit. Niedrige Verwaltungskosten und verständliche Kommunikation sorgen für Vertrauen von Spendenden und unterstützenden Institutionen. So bleibt die Finanzierung Ihrer Arbeit gesichert.
Egal, ob kleine, mittlere oder große Organisation: Sinkende Verwaltungskosten und optimierte Abläufe stehen oben auf der Agenda.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Non-Profit – und doch hoch profitabel?!
Womit SIE ALS GEMEINNÜTZIGE OrganisationEN kämpfen, und was sie SO ALLES leisten
Steigende Preise erzeugen Kostendruck
Viel Arbeit mit weniger Mitwirkenden
Aufwendige Nachweise für Fördergelder
Finanzbuchhaltung zuverlässig organisieren
Professionell Spenden sammeln
Kasse centgenau führen
In Datenschutz investieren
Profitcenter abrechnen
Digitale Anwendungen sollen ein Höchstmaß an Usability, Modularität und Sicherheit bei gleichzeitiger Verfügbarkeit aller Daten in folgenden Bereichen leisten:
Datenschutz-konforme Adressverwaltung
+
Finanzbuchhaltung und Kassenverwaltung
+
Spenden – Optimierung und Fundraising
OPTIGEM – Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen
Ihre Anliegen und Herausforderungen sind unsere Motivation.
OPTIGEM bietet Ihnen diese zwei Programmlösungen mit zahlreichen, optionalen Erweiterungen:
OPTIGEM WIN-FINANZ
ist Ihre serverbasierte
All-in-One-Lösung für
- Adressmanagement
- Finanzbuchhaltung
- Spendenverwaltung
- Fundraising
- Projektabrechnung
- …
OPTIGEM WEB
ist Ihre webbasierte
Mobil-Lösung für
- Adressmanagement
- Spenderkontakte
- Massenmailings und Newsletter
- Projektabrechnung
- …
UNSERE WERTE
Was uns ausmacht und motiviert: OPTIGEM ist…
AUF MASS GESCHNEIDERT
OPTIGEM kennt Ihre Herausforderungen im Non-Profit-Sektor ebenso wie Ihre Anliegen und Aufgaben. Die Praxistauglichkeit der OPTIGEM Lösungen hat für uns oberste Priorität – ob lokal, auf Ihrem Server, Terminalserver oder Webserver oder auch als Cloud-Applikaton.
INTELLIGENT INTEGRIERT
OPTIGEM Lösungen vereinfachen viele Prozesse auf einer Plattform: Adressmanagement, Fundraising, Finanz- und Spendenbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Daten werden nur einmal erfasst. Übertragungsfehler haben wir dadurch ausgeschlossen.
SICHER UND GEPRÜFT
FÜR IHRE BENUTZER FREUNDLICH
INDIVIDUELL UND ANPASSUNGSFÄHIG
PERSÖNLICH UND KOMPETENT
UNSERE KUNDEN
Vielen Dank für das Vertrauen
von über…
Anwenderinnen und Anwender weltweit
Kunden mit Wartungsverträgen
Gemeindeverbände und christliche Werke
Buchhandlungen und Verlage
UNSER BLOG
Nachhaltigkeit – erneuerbare Energie
Bis 2011 war OPTIGEM in einer Büroetage in der Dortmunder Innenstadt untergebracht. Nach dem Start in den Jahren 1999/2000 wurde dort eine Arbeitsfläche von ca. 180 Quadratmetern angemietet. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden gab es aber auch öfter mal Platzprobleme. Die Entscheidung, ein eigenes Bürogebäude zu errichten, rückte nicht nur aus Platzmangel immer mehr in den Fokus
Nachhaltigkeit – energetisch gebaut
Bis 2011 war OPTIGEM in einer Büroetage in der Dortmunder Innenstadt untergebracht. Nach dem Start in den Jahren 1999/2000 wurde dort eine Arbeitsfläche von ca. 180 Quadratmetern angemietet. Mit zunehmender Anzahl an Mitarbeitenden gab es aber auch öfter mal Platzprobleme. Die Entscheidung, ein eigenes Bürogebäude zu errichten, rückte nicht nur aus Platzmangel immer mehr in den Fokus
Nachhaltigkeit – unser Blogthema
Im Oktober gab die britische Band Coldplay bekannt, ihre nächste Welttour unter dem Motto „Music Of The Spheres World“ so nachhaltig wie möglich durchführen zu wollen. Coldplay hatte Ende 2019 schon angekündigt, erst wieder auf Tournee zu gehen, wenn diese eine „positive Auswirkung“ habe und so nachhaltig wie möglich sei.
IHRE ENTSCHEIDUNG
Sind Sie der nächste OPTIGEM-Kunde?
Sie sind noch unsicher, ob Sie eine Verwaltungssoftware einsetzen
wollen und welche es sein soll? Nach weit über 20 Jahren Arbeit im
gemeinnützigen Sektor finden wir gemeinsam mit Ihnen die Antwort und
präsentieren die passende Lösung. Denn aus dem intensiven Austausch mit vielen
Kunden wissen wir, dass vor der Entscheidung viele strukturelle oder organisatorische
Aspekte und Abläufe geklärt werden müssen. Nur so finden Sie die Software, die
zu Ihren Aufgaben passt.
Unsere Berater in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen dabei von Anfang an zur Seite.
Und nach Ihrer Entscheidung für eine Lösung von OPTIGEM, begleiten wir Sie bei der Arbeit mit umfangreichen Einführungen, Schulungen, Dokumentationen und persönlichem Support über unsere Hotline.
BERATUNG · SCHULUNG · SUPPORT
