Hilfe
für ihre aufgaben
Die Verwaltung Ihrer Non-Profit-Organisation benötigt optimierte Softwarekonzepte.
Engagiert
für das Gemeinwohl
Ihre Arbeit ist da wirksam, wo sie gebraucht wird: zum Wohl der Menschen, der Umwelt und der Gesellschaft.
FUNDRAISING
für ihre Projekte
Lösungen FÜR EINE Starke Gemeinschaft
für ihre Aufgaben
für das Gemeinwohl
für ihre Projekte
für eine starke Gemeinschaft
OPTIMIEREN SIE IHRE DIGITALE VERWALTUNG UND ARBEITSABLÄUFE:
NEU: DIE OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS (CX)

OPTIGEM CX
Beleg-
Management:
Beleg-Upload
und
Online-Archiv
- Weniger Papierkram.
- Schnellere Abläufe.
- Nachhaltige Sicherheit.

OPTIGEM CX
Finanz-Dashboard:
Die wichtigsten Kennzahlen aus Buchhaltung und Fundraising.
- Auf einen Blick.
- Stets aktuell.
- Überall online
BEWÄHRT: Die OPTIGEM-Softwarelösungen

OPTIGEM WIN-FINANZ
ist Ihre serverbasierte
All-in-One-Lösung für
- Adressmanagement
- Finanzbuchhaltung
- Spendenverwaltung
- Fundraising
- Projektabrechnung
- …

OPTIGEM WEB
ist Ihre webbasierte
Mobil-Lösung für
- Adressmanagement
- Spenderkontakte
- Massenmailings und Newsletter
- Projektabrechnung
- …
AKTUELLES

NEU: OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS
NEU: OPTIGEM CLOUD EXTENSIONS – erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Kassiererinnen und Kassierer mit dem Beleg-Managment und Finanz-Dashboard von OPTIGEM CX.

Update: OPTIGEM WIN-FINANZ Version 6.7
Update: OPTIGEM WIN-FINANZ Version 6.7 – Information zu Neuerungen– ausführliche Beschreibung folgt, einzelne Änderungen sind im Update-Prozess einsehbar.

Datensicherung & Dateiverwaltung: Sommerzeit ist Aufräumzeit
Mit den folgenden Anregungen aus dem Bereich der Datensicherung und Dateiverwaltung zeigen wir, wie Sie die Sommerzeit als Aufräumzeit nutzen können. Optimieren Sie doch einmal Ihr Dateisystem und machen es fit für die anstehende Herbst- und Wintersaison:
OPTIGEM – Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen
Digitale Verwaltungen benötigt heute ein Höchstmaß an Usability, Modularität und Sicherheit bei gleichzeitiger Verfügbarkeit aller Daten, z.B.
Datenschutz-konforme Adressverwaltung
+
Finanzbuchhaltung und Kassenverwaltung
+
Spenden – Optimierung und Fundraising

Ihre Anliegen und Herausforderungen sind unsere Motivation:
IHR ANLIEGEN
Kennen Sie das?
Als Verantwortliche im gemeinnützigen Sektor stehen Sie vor großen Herausforderungen: Sie müssen Ihre Arbeit immer effizienter verwalten und Prozesse optimieren. Weniger Personal, mehr Aufgaben, kürzere Reaktionszeiten auf plötzliche Veränderungen sind weitere Hürden, die es zu nehmen gilt. Spenden, Fördermittel oder Stiftungsgelder müssen gezielt da ankommen, wo sie gebraucht werden: beim satzungsgemäßen und meist gemeinnützigen Zweck.
Non-Profit-Unternehmen oder Stiftung, Gemeinde oder christliches Werk, gemeinnütziger Verein oder andere gemeinwohlorientierte Organisation: Sie dienen Mitmenschen, engagieren sich für die Umwelt oder setzen sich in anderen Lebensbereichen für die Gesellschaft ein.
Die digitale Verwaltung optimieren
Unterstützende erwarten finanzielle und organisatorische Transparenz ebenso wie regelmäßige Information über Ihre Arbeit. Niedrige Verwaltungskosten und verständliche Kommunikation sorgen für Vertrauen von Spendenden und unterstützenden Institutionen. So bleibt die Finanzierung Ihrer Arbeit gesichert.
Egal, ob kleine, mittlere oder große Organisation: Sinkende Verwaltungskosten und optimierte Abläufe stehen oben auf der Agenda.
Wir kennen das!
Hier bei OPTIGEM erfahren Sie, wie Sie die digitale Verwaltung Ihrer gemeinnützigen Organisation optimieren.
IHRE HERAUSFORDERUNG
Non-Profit – und doch hoch profitabel?!
WIR WISSEN, Womit UNSERE KUNDEN TÄGLICH ZU kämpfen HABEN, und was sie SO ALLES leisten:
Steigende Preise erzeugen Kostendruck
Viel Arbeit mit weniger Mitwirkenden
Aufwendige Nachweise für Fördergelder
Finanzbuchhaltung zuverlässig organisieren
Professionell Spenden sammeln
Kasse centgenau führen
In Datenschutz investieren
Profitcenter abrechnen
UNSERE KUNDEN
Vielen Dank für das Vertrauen
von über…
Anwenderinnen und Anwender weltweit
Kunden mit Wartungsverträgen
Gemeindeverbände und christliche Werke
Buchhandlungen und Verlage

















UNSERE WERTE
Was uns ausmacht und motiviert: OPTIGEM ist…
AUF MASS GESCHNEIDERT
OPTIGEM kennt Ihre Herausforderungen im Non-Profit-Sektor ebenso wie Ihre Anliegen und Aufgaben. Die Praxistauglichkeit der OPTIGEM Lösungen hat für uns oberste Priorität – ob lokal, auf Ihrem Server, Terminalserver oder Webserver oder auch als Cloud-Applikaton.
INTELLIGENT INTEGRIERT
OPTIGEM Lösungen vereinfachen viele Prozesse auf einer Plattform: Adressmanagement, Fundraising, Finanz- und Spendenbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Daten werden nur einmal erfasst. Übertragungsfehler haben wir dadurch ausgeschlossen.
SICHER UND GEPRÜFT
FÜR IHRE BENUTZER FREUNDLICH
INDIVIDUELL UND ANPASSUNGSFÄHIG
PERSÖNLICH UND KOMPETENT
IHRE ENTSCHEIDUNG
Sind Sie der nächste OPTIGEM-Kunde?
Sie sind noch unsicher, ob Sie eine Verwaltungssoftware einsetzen
wollen und welche es sein soll? Nach weit über 20 Jahren Arbeit im
gemeinnützigen Sektor finden wir gemeinsam mit Ihnen die Antwort und
präsentieren die passende Lösung. Denn aus dem intensiven Austausch mit vielen
Kunden wissen wir, dass vor der Entscheidung viele strukturelle oder organisatorische
Aspekte und Abläufe geklärt werden müssen. Nur so finden Sie die Software, die
zu Ihren Aufgaben passt.
Unsere Berater in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen dabei von Anfang an zur Seite.
Und nach Ihrer Entscheidung für eine Lösung von OPTIGEM, begleiten wir Sie bei der Arbeit mit umfangreichen Einführungen, Schulungen, Dokumentationen und persönlichem Support über unsere Hotline.
BERATUNG · SCHULUNG · SUPPORT
