IHR ANLIEGEN

Dem Gemeinwohl dienen

Als Verantwortliche im gemeinnützigen Sektor stehen Sie vor großen Heraus­forderungen: Sie müssen Ihre Arbeit immer effizienter verwalten und Prozesse optimieren. Weniger Personal, mehr Aufgaben, kürzere Reaktionszeiten sind weitere Hürden, die es zu nehmen gilt. Spenden, Fördermittel oder Stiftungsgelder müssen gezielt da ankommen, wo sie gebraucht werden: beim satzungsgemäßen und oft gemeinwohlorientierten Zweck.

Non-Profit-Unternehmen oder Stiftung, Gemeinde oder christliches Werk, gemeinnütziger Verein oder andere gemeinwohlorientierte Organisation: Sie dienen Mitmenschen, engagieren sich für die Umwelt oder setzen sich in anderen Lebensbereichen für die Gesellschaft ein.

 

 

Die Organisationsverwaltung optimieren

Unterstützende erwarten finanzielle und organisatorische Transparenz ebenso wie regelmäßige Information über Ihre Arbeit. Niedrige Verwaltungskosten und verständliche Kommunikation sorgen für Vertrauen von Spendenden und unterstützenden Institutionen. So bleibt die Finanzierung Ihrer Arbeit gesichert. 

Egal, ob kleine, mittlere oder große Organisation: Sinkende Verwaltungskosten und optimierte Abläufe stehen oben auf der Agenda. 

Erfahren Sie bei OPTIGEM, wie Sie die digitale Verwaltung Ihrer gemeinnützigen Organisation ganzheitlich optimieren.

 

OPTIGEM - Softwarelösungen

IHRE HERAUSFORDERUNG

Non-Profit – und doch hoch profitabel?!

Womit SIE ALS GEMEINNÜTZIGE OrganisationEN kämpfen, und was sie SO ALLES leisten

Steigende Preise erzeugen Kosten­druck

Die Ausgaben für Energie, Transport, Verwaltung und den Betrieb von Anlagen oder Gebäuden steigen ständig. Gleichzeitig stagnieren die Einnahmen oder gehen sogar zurück.

Viel Arbeit mit weniger Mit­wirkenden

Ob freiwillig Mitarbeitende älter werden oder jüngere sich seltener für dauerhafte Ämter verpflichten: Menschen zu finden, die sich ehrenamtlich engagieren, erfordert zunehmend mehr Einsatz.

Aufwendige Nachweise für Förder­gelder

Öffentliche Geldgeber oder andere Förderer erwarten oft aufwendige Nachweise für die verwendeten Mittel. Sie brauchen verlässliche Instrumente für die transparente und nachvollziehbare Dokumentation von Einnahmen und Ausgaben.

Finanz­buchhaltung zuverlässig organisieren

Für eine umfassende Finanzbuchhaltung reicht oft eine ehrenamtliche Person nicht. Kosten für Steuerberater und Dienstleister nehmen zu.

Pro­fessionell Spenden sammeln

Erst eine ausreichende Zahl an Mitgliedern und Dauerspender:innen trägt Ihre Organisation. Diese nehmen Ihre Fundraising-Bemühungen nur dann wahr, wenn Sie sie mit professionellen Konzepten zuverlässig ansprechen.

Kasse centgenau führen

Oft brauchen Sie Bargeld, um beispielsweise von Mitgliedern oder Gruppen vorgestreckte Fahrt- oder Materialkosten auszugleichen. Einzelbelege, Reisekostenabrechnungen und andere Tätigkeiten des Kassierers verursachen enormen Aufwand

In Datenschutz investieren

Die Datenschutzgrund­verordnung (DSGVO) legt die Latte für die Verwaltung persönlicher Daten hoch – egal, ob es die Anschrift, das Geburtsdatum oder die E-Mail-Adresse Ihres Spendenden ist. Ein fehlerfreier Datenschutz sichert die Reputation der Organisation zusätzlich.

Profitcenter abrechnen

Gemeinnützige Organisationen, die zusätzlich Gewerbe­betriebe wie etwa Buchhandlungen, Abo- und Anzeigen­verwaltung von Zeitschriften betreiben, müssen in beiden Betriebs­einheiten auf dieselben Kontakt­daten und Konten zugreifen können.

Digitale Anwendungen sollen ein Höchstmaß an Usability, Modu­larität und Sicherheit bei gleichzeitiger Verfügbarkeit aller Daten in folgenden Bereichen leisten:

DATENSCHUTZKONFORME ADRESSVERWALTUNG

+

 

FINANZBUCHHALTUNG UND KASSENVERWALTUNG

+

 

SPENDENOPTIMIERUNG
UND FUNDRAISING

OPTIGEM – Softwarelösungen für gemeinnützige Organisationen 

Ihre Anliegen und Herausforderungen sind unsere Motivation.

OPTIGEM BIETET IHNEN DIESE ZWEI PROGRAMMLÖSUNGEN
MIT ZAHLREICHEN, OPTIONALEN ERWEITERUNGEN:

OPTIGEM WIN-FINANZ

ist Ihre serverbasierte
All-in-One-Lösung für

  • Adressmanagement
  • Finanzbuchhaltung
  • Spendenverwaltung
  • Fundraising
  • Projektabrechnung

OPTIGEM WEB

ist Ihre webbasierte
Mobil-Lösung für

  • Adressmanagement
  • Spenderkontakte
  • Massenmailings und Newsletter
  • Projektabrechnung

UNSERE WERTE

Was uns ausmacht und motiviert: OPTIGEM ist…

AUF MASS GESCHNEIDERT

OPTIGEM kennt Ihre Herausforderungen im Non-Profit-Sektor ebenso wie Ihre Anliegen und Aufgaben. Die Praxistauglichkeit der OPTIGEM Lösungen hat für uns oberste Priorität – ob lokal, auf Ihrem Server, Terminalserver oder Webserver oder auch als Cloud-Applikaton.

INTELLIGENT INTEGRIERT

OPTIGEM Lösungen vereinfachen viele Prozesse auf einer Plattform: Adress­management, Fund­raising, Finanz- und Spendenbuchhaltung sowie Warenwirtschaft. Daten werden nur einmal erfasst. Übertragungsfehler haben wir dadurch ausgeschlossen.

SICHER UND GEPRÜFT

Die Software von OPTIGEM entspricht der aktuellen Datenschutzgrund­verordnung (DSGVO) und den Buch­haltungs-Richtlinien (GoBD). Wir haben sie zudem von einem unab­hängigen Wirtschaftsprüfer zertifizieren lassen.

FÜR IHRE BENUTZER FREUNDLICH

Ob erfahrene Buchhalter:in oder ehrenamtliche Mitarbeiter:in – egal, wer Ihre Daten digital verwaltet: Mit einer gut verständlichen Programmoberfläche und ausführlichen Schulungsangeboten machen wir neuen OPTIGEM-Nutzern den Einstieg leicht.

INDIVIDUELL UND ANPASSUNGSFÄHIG

Mit seinem modularen Aufbau sind OPTIGEM Lösungen extrem vielseitig und anpas­sungsfähig. Für besondere Aufgaben, entwickeln wir individuell zugeschnittene Lösungen oder Programmerwei­terungen.

PERSÖNLICH UND KOMPETENT

Im kompletten Lebenszyklus – von der ersten Produkt­beratung, über Pla­nung und Ausführung individueller Pro­grammanpassungen bis zum nach­träglichen Support – liegt uns Ihr Erfolg am Herzen.

UNSERE KUNDEN

Vielen Dank für das Vertrauen

von über…
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Anwenderinnen und Anwender weltweit

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Kunden mit Wartungsverträgen

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Gemeindeverbände und christliche Werke

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Buchhandlungen und Verlage

UNSER BLOG

Nachhaltigkein – unser Blogthema
AKTUELL

Nachhaltigkeit – unser Blogthema

Im Oktober gab die britische Band Coldplay bekannt, ihre nächste Welttour unter dem Motto „Music Of The Spheres World“ so nachhaltig wie möglich durchführen zu wollen. Coldplay hatte Ende 2019 schon angekündigt, erst wieder auf Tournee zu gehen, wenn diese eine „positive Auswirkung“ habe und so nachhaltig wie möglich sei.

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IHRE ENTSCHEIDUNG

Sind Sie der nächste OPTIGEM-Kunde?

Sie sind noch unsicher, ob Sie eine Verwaltungssoftware einsetzen
wollen und welche es sein soll? Nach weit über 20 Jahren Arbeit im
gemeinnützigen Sektor finden wir gemeinsam mit Ihnen die Antwort und
präsentieren die passende Lösung. Denn aus dem intensiven Austausch mit vielen
Kunden wissen wir, dass vor der Entscheidung viele strukturelle oder organisatorische
Aspekte und Abläufe geklärt werden müssen. Nur so finden Sie die Software, die
zu Ihren Aufgaben passt.

 

Unsere Berater in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen dabei von Anfang an zur Seite.

 

Und nach Ihrer Entscheidung für eine Lösung von OPTIGEM, begleiten wir Sie bei der Arbeit mit umfangreichen Einführungen, Schulungen, Dokumentationen und persönlichem Support über unsere Hotline.

 

BERATUNG · SCHULUNG · SUPPORT

IHRE NACHRICHT AN UNS

Wir melden uns bei Ihnen.

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