OPTIGEM PRAXISWERKSTATT
8. März 2023 · 10 – 17 Uhr – Online per ZOOM – Anmeldung geschlossen.
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Das Programm
Uhrzeit
Thema
Referent
10:00 – 10:15 Uhr
Begrüßung & Tagesstart
10:15 – 10:30 Uhr
Vorstellung der Praxiswerkstätten
10:30 – 11:30 Uhr
VORTRAG
»UPDATE: OPTIGEM WIN-FINANZ 7.0«
Vorausblick und anstehende Neuerungen – u.a. Microsoft Access 2016 oder neuere Versionen sowie inhaltliche Aktualisierungen
Mathias Krallmann
und das OPTIGEM-Team
11:30 – 11:45 Uhr
Pause
11:45 – 12:45 Uhr
IHRE PRAXISWERKSTÄTTEN – BLOCK 1
PRAXISWERKSTATT 1
»DIGITALISIERUNG IN DER VERWALTUNG«
Vom Dokumentenmanagement zum nachhaltigen Archiv mit DokuBit DMS am Praxisbeispiel des Bibellesebundes (BLB)
Karl Martin Günther, BLB
Peter Pytel, Arcusoft GmbH (DokuBit DMS)
Mark Cullingford, OPTIGEM
PRAXISWERKSTATT 2
»DIGITALISIERUNG UND DATENSCHUTZ«
Aktueller Stand im Datenschutz, u.a. zu Corona-Daten, Verfahrensverzeichnissen und Dokumentationen, Interessenabwägung bei Daten von Freunden und Förderern u.a.
Jürgen Golda, P2-Consulting
PRAXISWERKSTATT 3
»DIGITALISIERUNG FÜR EVENTS«
Mit OPTIGEM.WEB den Anmeldeprozess von Freizeiten, Tagungen und anderen Events optimieren.
Pascal Frigge, OPTIGEM
Stefan Pfefferkorn, OPTIGEM
PRAXISWERKSTATT 4
»PDF-SAMMELBESTÄTIGUNGEN MIT OPTIGEM WIN-FINANZ«
beim Bund der Freien ev. Gemeinden Deutschland
Mathias Krallmann, OPTIGEM
Christoph Bockhacker, Bund FeG Deutschland
12:45 – 13:30 Uhr
Pause
13:30 – 14:30 Uhr
IHRE PRAXISWERKSTÄTTEN – BLOCK 2
PRAXISWERKSTATT 5
»HANDS-ON FÜR DIE IT-ADMINISTRATION«
Installationsvarianten, Online-Update, technische Hintergründe und das »og-starter-Powertool« – die Werkstatt für ITler u. Server-Admins
OPTIGEM-Entwickler-Team:
Daniel Kadereit, Kay Leibert und Andreas Glups
PRAXISWERKSTATT 6
»DIGITAL CONTROLLING MIT POWER BI«
Betriebswirtschaftliche Auswertungen mit OPTIGEM und Power BI/Excel – mit HELEXConnect
Dimitri Riesen, HELEX.IT
PRAXISWERKSTATT 7
»DIGITALE MAILINGS UND NEWSLETTER MIT OPTIGEM.WEB –
DEN VERSANDPROZESS OPTIMIEREN«
OPTIGEM.WEB über neue Schnittstellen mit Marketing-Tools verknüpfen – am Beispiel »Sendinblue«
Mark Cullingford, OPTIGEM
Pascal Frigge, OPTIGEM
PRAXISWERKSTATT 8
»GEMEINDEVERBÄNDE & DIGITALE VERWALTUNG«
Digitale Prozesse zwischen Mitgliedsgemeinden(/-werken) und Dachverbänden vereinfachen –
Anwenderforum für Vertreter von Gemeindeverbänden
Mathias Krallmann, OPTIGEM
14:30 – 14:45 Uhr
Pause
14:45 – 15:15 Uhr
NEUES VON OPTIGEM
»PROZESSE DIGITAL OPTIMIEREN – mit OPTIGEM CX«
Vorstellung des Beleg-Managements und Finanz-Dashboards
Mark Cullingford, OPTIGEM
15:30 – 16:30 Uhr
ANWENDERFORUM UND AUSTAUSCH
»WEGE ZUR DIGITALISIERUNG«
Welche neuen Wege können wir von OPTIGEM mit der Anwenderschaft zusammen angehen? – Die OPTIGEM-Geschäftsleitung im Gespräch über diese und andere Fragen.
Mathias Krallmann,
Mark Cullingford
OPTIGEM-Geschäftsleitung
16:30 – 16:45 Uhr
– Informationen –
– Änderungen vorbehalten –
Die Anmeldung ist geschlossen.
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