Full-Service-Lösung für den gemeinnützigen Sektor

OPTIGEM WEB-BUNDLE

Selbst wenn sich Organisationen im gemeinnützigen Sektor sehr auf ihr Kernanliegen in der Verwaltung konzentrieren, bleiben viele unverzichtbare Nebentätigkeiten: Datenschutz, IT-Betreuung, Up-to-date bleiben und vieles mehr. Gebraucht wird eine IT-Lösung, die diese Arbeiten erleichtert und sinnvoll verbindet, sowie ein erreichbarer Support und zuverlässige Anwenderbetreuung.

 

Neben dem reibungslosen Erledigen aller Arbeiten in Adressmanagement, Buchhaltung und Fundraising ist die Verwaltung auch für die digitale Organisation und Struktur verantwortlich.

 

Die wichtigsten Aufgaben:

OPTIGEM WEB-BUNDLE kombiniert alle Vorteile der bewährten und zertifizierten Finanz- und Spendenbuchhaltungslösung OPTIGEM WIN-FINANZ mit OPTIGEM WEB – der dezentralen Lösung für das Management von Kundenbeziehungen. Und es ergänzt diese Leistungen um verlässliches Hosting auf deutschen Servern, regelmäßige Updates und laufende Datensicherungen, verbunden mit einem hilfreichen, gut erreichbaren Support.

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen

Sichere, hochverfügbare Server zu vertretbaren Konditionen

Sie benötigen lediglich Endgeräte wie PCs, Tablets oder Laptops, um Ihre Arbeit zu erledigen. Mit dem OPTIGEM WEB BUNDLE stellen wir ein Hosting auf zertifizierten Servern in Deutschland bereit und speichern Ihre Daten – zu Preisen, die sich an Ihrem Bedarf orientieren.

Laufende Datensicherung gewährleisten

Die Datensicherung übernehmen wir im Rahmen des OPTIGEM WEB BUNDLE-Pakets. So müssen Sie sich nicht um Backups, gespiegelte Daten oder das Zurückspielen von Sicherungskopien kümmern.

Umfangreiche Administration erledigen

Alle Verwaltungsaufgaben auf dem Server sind im OPTIGEM WEB BUNDLE enthalten: Aktualisierung der Hardware, Aufspielen neuer Server- und Anwendungssoftware, physische und technische Zugangsbeschränkungen und vieles mehr.

Zuverlässige Anwender­betreuung sicherstellen

Wenn Sie als Verwaltungs- oder IT-Verantwortlicher mit unseren Anwendungen noch nicht vertraut sind, ist beim OPTIGEM WEB BUNDLE die Betreuung Ihrer Anwenderinnen und Anwender bei Programm- und Ablauffragen inbegriffen. Damit Sie sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren können.

Standort­unabhängiger Zugriff auf stets aktuelle Daten

Egal, wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden arbeiten: Da Ihre Daten zentral auf unseren Servern liegen, greifen alle auf denselben, synchronisierten Datenbestand zu. Ohne Verzögerung werden Kontakte, Buchungen und andere Informationen aktualisiert. Und externe Mitarbeitende bekommen nur die Zugriffsrechte, die Sie vergeben.

Alles aus einer Hand erhalten

Adressverwaltung, Fundraising, Kommunikation, Spenden- sowie Finanzbuchhaltung und zahlreiche Zusatzfunktionen – etwa für Newsletterversand, Kontoauszugsimport oder Projektverwaltung – erledigen Sie mit dem OPTIGEM WEB BUNDLE.

Die gebündelte Software-Power:

OPTIGEM
WIN-FINANZ

OPTIGEM_WINFINANZ_600x773

die Finanz- und Spendenbuchhaltung

  • Online-Zugriff direkt aus OPTIGEM WEB
  • inklusive Kontoauszugsimport
  • gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer
  • aktuelle Synchronisation

+

OPTIGEM
WEB

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dIE ONLINE ADRESS- UND MITGLIEDERVERWALTUNG

  • je nach Umfang füng bis beliebig viele Benutzer
  • inklusive Partnermodul
  • inklusive Projektmodul
  • inklusive Newsletterfunktion

=

OPTIGEM
WEB-BUNDLE

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das runduM-sorglos-PAKET
MIT ALLEN SERVICES

  • komplettes Online-Hosting auf deutschen Servern
  • Updates/Datensicherung
  • mobil responsiv
  • umfassender Service

Die Fakten:

Für wen?

  • Organisationen jeder Größenordnung, die keine eigene IT-Infrastruktur mit sicheren Datenservern und deren Betreuung aufbauen wollen oder können
  • bevorzugt kleine und mittelgroße Vereine, Verbände, Stiftungen oder Institutionen mit Außenstellen bzw. extern tätigen Angestellten

     

 

Welche Aufgaben?

  • Adressmanagement
  • Finanz- und Spendenbuchhaltung
  • Mailing-/Newsletterversand
  • Projekte
  • Hosting, Datensicherung und Updates

OPTIGEM
WEB-BUNDLE

  • OPTIGEM WIN-FINANZ
    BASISPAKET +
  • OPTIGEM WEB (FÜNF User) +
  • komplettes Hosting

ab 115 EUR/Monat

(alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.

Was OPTIGEM WEB-BUNDLE auszeichnet:

Kein administrativer Aufwand für Anwender

Egal, ob Ihr Arbeitsplatz in Aachen oder Zons, in Albanien oder in der Zentralafrikanischen Republik ist: Auf Ihren Endgeräten arbeiten Sie stets mit aktuellen Daten. Wir sorgen dafür, dass Sie immer und überall per Internet darauf zugreifen können und kümmern uns um Serverhardware, Installation, Sicherheit, Wartung und Updates.

Einfaches Login – überall, jederzeit

Adress- und Mitgliederverwaltung, Buchhaltung oder Kommunikationsmanagement – Sie erledigen alle Aufgaben auf dem Ihnen vertrauten Betriebssystem, unabhängig davon, ob es Android, iOS oder Windows heißt. Browser und Internetzugang reichen aus. Überall: Im Büro, im Homeoffice, bei der Vorstandssitzung oder unterwegs.

GOBD- und DSGVO-Konform

Sie arbeiten mit zertifizierter Software, die die gesetzlichen Vorgaben erfüllt, und wissen Ihre Daten in einem zertifizierten, deutschen Rechenzentrum gut aufgehoben. Natürlich „mit Netz und doppeltem Boden“ gesichert.

 

Flexible Benutzerrollen und -rechte

Sie vergeben gezielt Benutzerrechte und -rollen. So greift der Fundraiser auf andere Inhalte zu als die Buchhalterin oder die Projektmanager:innen. Und auch die Bearbeitung der Daten gestalten Sie so, dass Änderungen ggf. erst genehmigt werden müssen.

 

Nutzen und Features

  • alle Vorteile von OPTIGEM WIN-FINANZ
  • alle Vorteile von OPTIGEM WEB
  • inkl. Partner- und Projektmodule
  • inkl. komplettes Hosting
  • inkl. alle Updates
  • umfangreiche Anwenderbetreuung
  • ...

Sie haben Fragen zum OPTIGEM WEB-BUNDLE?

Häufig gestellte Fragen zu OPTIGEM WEB BUNDLE finden Sie bei den FAQs.

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrer Organisation – egal, ob es sich um einen kleinen Verein oder eine große NGO mit vielen hundert Mitarbeitenden handelt.

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an. Wir melden uns sehr gern bei Ihnen! Ihre Frage verpflichtet Sie zu nichts.

Lernen Sie
OPTIGEM WIN-FINANZ und OPTIGEM WEB
kennen und testen Sie unverbindlich: