Vom Büchertisch bis zur Franchise-Kette
OPTIGEM WWS
Software für den Buchhandel einmal anders: OPTIGEM WWS bietet ein Abrechnungs- und Warenwirtschaftssystem, das alle Bereiche der Wertschöpfungskette einer Buchhandlung abdeckt. Die Software kommt mit vollem Leistungsumfang für alle anfallenden Arbeiten zu einem konkurrenzlos guten Preis. So eignet sie sich für den kleinen Büchertisch ebenso wie für Buchhandlungen, die nicht auf die große und oft kostspielige Verlagssoftware setzen möchten.
Die wichtigsten Aufgaben:
- Kundenstamm verwalten und Kundenaufträge schnell abwickeln
- Sortiment von Verlagen einbinden und eigenen, ausgewählten Artikelstamm pflegen
- Lieferantenkonditionen hinterlegen und bei Bestellabwicklung abfragen und nutzen
- Wareneingang und Lagerverwaltung optimieren
- Kassenführung und Abrechnungen sicher durchführen
- Übersicht über wirtschaftliche Lage, Liquidität und Außenstände behalten
OPTIGEM WWS wurde zusammen mit den christlichen ALPHA-Buchhandlungen für die Zentrale und die Niederlassungen entwickelt. Mittlerweile nutzen über 60 christliche Buchhandlungen, die Software, die sich auch für Großhändler und Verlage eignet. Durch Schnittstellen wie z.B. KNOE oder VLB ist OPTIGEM WWS prinzipiell für jeden lokalen Buchladen oder Büchertisch, aber auch für angebundene Online-Shops, einsetzbar.
Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen
Zeit haben für das Tagesgeschäft
Kundenaufträge erledigen, Kundenstamm aktuell halten
Sortiment und Artikelstamm pflegen
Wareneingang und Lager übersichtlich halten
Lieferanten und Bestellungen verwalten
Buchhaltung erledigen, Statistiken und Auswertungen nutzen
Die Fakten
Für wen?
- für Buchhandlungen jeder Größe und für angegliederte Händler
Welche Aufgaben?
- Buchhandlungs-Tagesgeschäft
- Bestell-/Lagerabwicklung
- Versandhandel
- Schnittstellen zu namhaften Großhändlern
- Fakturierung
- …
OPTIGEM WWS
Waren
Wirtschafts
System
auf Anfrage
– Hauptlizenz –
(Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)
Was das OPTIGEM WWS auszeichnet:
AUf mass geschneidert...
OPTIGEM WWS ist von Beginn an im direkten Austausch mit Buchhandlungen entwickelt worden. So kann es auch Ihre Buchhandlung bestmöglich unterstützen.
… für jeden Anwender. Ob Ladeninhaber oder Aushilfe im Verkauf – die Software lässt sich intuitiv bedienen und der Umgang mit ihr ist leicht zu erlernen, weil sie sich direkt an den Aufgaben in einer Buchhandlung orientiert.
Schnittstellen ...
… für einfaches Arbeiten. Importieren Sie mühelos das Sortiment Ihrer wichtigsten Lieferanten wie z.B. KNOE oder VLB, ChrisMedia, SCM Hänssler, Gerth Medien…!
Kassenunterstützung...
… für verschiedene Systeme. Elektronische Kassensysteme unterstützt WWS ebenso wie die Barcode-Erfassung von Artikeln beim Verkauf oder Wareneingang.
Ladenverkauf und Backoffice ...
… für alle Zwecke. WWS unterstützt Sie beim Verkauf im Laden ebenso wie im Bestellprozess oder wenn Sie Lieferungen im Backoffice bearbeiten – selbstverständlich auch an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig und mit aktuellem, synchronisiertem Datenbestand.
Nutzen und Features
Kundenstamm und Kundenaufträge
- Einzel- und Sammelkunden-Stammdaten
- Kundenbestellungen/-zuordnung
- Ausgabe Bestellübersicht oder Auftragsbestätigung
- Automatische Übernahme in Lieferantenbestellung
- Kundenrabattgruppen
- Serienbriefe, Einzelbriefe, E-Mail
- Gutschein-Verwaltung
- abweichende Lieferadressen
- Adressabgleich mit OPTIGEM WIN-FINANZ (opt.)
- ...
Sortiment und Artikelstamm
- Direktimport von Alpha, SCM Hänssler usw.
- Schlagwortsuche (Autor, Titel, Freitext...)
- Bestandsmeldung und Meldenummern
- Artikel-Vorschau mit Online-Abbildung
- Standard-, Mengen-, Rabatt- und Sonderpreise
- ...
Lieferanten und Bestellabwicklung
- Vorkonfiguration von Bestellungen je Lieferant
- Bestellung auslösen online oder per Email
- automatischer Preis- und Lieferfrist-Vergleich
- Synchonisation/Verfügbarkeit des Artikelstamms
- Berücksichtigung von Meldenummern
- ...
Wareneingang und Lagerverwaltung
- Zuordnung Wareneingang zu Bestellung
- Aktualisierung Lagerbestand nach Eingang
- Generierung von Preis- und Abholetiketten
- Automatische Kunden-Abholmitteilung
- Lagerbestandkontrolle /Melde-/Mindestbestände
- Abgleichen/Verwalten mehrerer Lager
- Inventurvorbereitung/-durchführung
- ...
Zahlung, Kassenabrechnung und Rechnungswesen
- Synchonisation mit gängigen Kassensysteme
- Zahlungsablauf aus einer Anwendung
- Integration von Barcode-Lesegeräten
- Belegausgabe über Bon- oder Papierdrucker
- Integration kontaktlose Zahlungssysteme (EC-/Kreditkarten)
- Rechnungsverkauf und Lastschrifteneinzug
- Kassenabschluss/-berichte/-bestände
- offene Posten u. Mahnwesen
- ...
Buchhaltung, Statistik und Auswertung
- Exportfunktion in externe Buchhaltungssysteme
- Synchronisation mit OPTIGEM WIN-FINANZ
- Bestell-, Umsatz- und offene Posten-Übersichten
- Kunden- und Umsatzstatistiken
- Artikel-, Kunden- und Lieferanten-Hitlisten
- Handelsspannen-Berechnung
- Auswertung beliebiger Zeitspannen
- ...
Sie haben Fragen zu OPTIGEM WWS?
Häufig gestellte Fragen zu OPTIGEM WWS finden Sie bei den FAQs.
Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen.
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