Vom Büchertisch bis zur Franchise-Kette

OPTIGEM WWS

Software für den Buchhandel einmal anders: OPTIGEM WWS bietet ein Abrechnungs- und Warenwirtschaftssystem, das alle Bereiche der Wertschöpfungskette einer Buchhandlung abdeckt. Die Software kommt mit vollem Leistungsumfang für alle anfallenden Arbeiten zu einem konkurrenzlos guten Preis. So eignet sie sich für den kleinen Büchertisch ebenso wie für Buchhandlungen, die nicht auf die große und oft kostspielige Verlagssoftware setzen möchten.

Die wichtigsten Aufgaben:

  • Kundenstamm verwalten und Kundenaufträge schnell abwickeln
  • Sortiment von Verlagen einbinden und eigenen, ausgewählten Artikelstamm pflegen
  • Lieferantenkonditionen hinterlegen und bei Bestellabwicklung abfragen und nutzen
  • Wareneingang und Lagerverwaltung optimieren
  • Kassenführung und Abrechnungen sicher durchführen
  • Übersicht über wirtschaftliche Lage, Liquidität und Außenstände behalten

OPTIGEM WWS wurde zusammen mit den christlichen ALPHA-Buchhandlungen für die Zentrale und die Niederlassungen entwickelt. Mittlerweile nutzen über 60 christliche Buchhandlungen, die Software, die sich auch für Großhändler und Verlage eignet. Durch Schnittstellen wie z.B. KNOE oder VLB ist OPTIGEM WWS prinzipiell für jeden lokalen Buchladen oder Büchertisch, aber auch für angebundene Online-Shops, einsetzbar.

Ihre Herausforderungen und unsere Lösungen

Zeit haben für das Tagesgeschäft

Mit OPTIGEM WWS bearbeiten Sie schnell mehrerer Vorgänge parallel (z.B. Kasse, Wareneingang, Bestellung, usw.) und behalten immer den Überblick, egal, wie viele Kunden gerade bedient werden müssen.

Kundenaufträge erledigen, Kundenstamm aktuell halten

Mit OPTIGEM WWS bedienen Sie Ihre Kunden von der Beratung, Bestellung bis zur Ausgabe oder Lieferung aus einem Programm. Dabei finden Sie Kunden schnell und haben Kundendaten immer parat.

Sortiment und Artikelstamm pflegen

Mit OPTIGEM WWS übernehmen Sie komfortabel und einfach die gängigen Sortimente großer Händler und Verlage und synchronisieren den Artikelstamm jederzeit online.

Wareneingang und Lager übersichtlich halten

Mit OPTIGEM WWS automatisieren Sie viele Abläufe rund um Wareneingang und Lagerhaltung und behalten so immer den Überblick über Bestand- und Meldemengen.

Lieferanten und Bestellungen verwalten

Mit OPTIGEM WWS nutzen Sie die Einkaufsübersicht verschiedener Anbieter und bestellen stets zu günstigsten Konditionen. Preisvereinbarungen werden direkt zu den gesuchten Artikeln angezeigt und umgerechnet.

Buchhaltung erledigen, Statistiken und Auswertungen nutzen

Mit OPTIGEM WWS erledigen Sie die Buchhaltung im Handumdrehen und behalten durch Statistiken, Berichte und Auswertungen immer die tagesaktuelle Übersicht, inkl. getätigter Bestellungen und offener Posten.

Die Fakten

Für wen?

  • für Buchhandlungen jeder Größe und für angegliederte Händler

 

Welche Aufgaben?

  • Buchhandlungs-Tagesgeschäft
  • Bestell-/Lagerabwicklung
  • Versandhandel
  • Schnittstellen zu namhaften Großhändlern
  • Fakturierung
  • …
FACTSHEET ALS PDF

OPTIGEM WWS

Waren
Wirtschafts

System

auf Anfrage

– Hauptlizenz –

(Alle Preise inkl. gesetzlicher MwSt.)

Was das OPTIGEM WWS auszeichnet:

AUf mass geschneidert...

OPTIGEM WWS ist von Beginn an im direkten Austausch mit Buchhandlungen entwickelt worden. So kann es auch Ihre Buchhandlung bestmöglich unterstützen.

Benutzerfreundlich ...

… für jeden Anwender. Ob Ladeninhaber oder Aushilfe im Verkauf – die Software lässt sich intuitiv bedienen und der Umgang mit ihr ist leicht zu erlernen, weil sie sich direkt an den Aufgaben in einer Buchhandlung orientiert.

Schnittstellen ...

… für einfaches Arbeiten. Importieren Sie mühelos das Sortiment Ihrer wichtigsten Lieferanten wie z.B. KNOE oder VLB, ChrisMedia, SCM Hänssler, Gerth Medien…!

Kassenunterstützung...

… für verschiedene Systeme. Elektronische Kassensysteme unterstützt WWS ebenso wie die Barcode-Erfassung von Artikeln beim Verkauf oder Wareneingang.

 

Ladenverkauf und Backoffice ...

… für alle Zwecke. WWS unterstützt Sie beim Verkauf im Laden ebenso wie im Bestellprozess oder wenn Sie Lieferungen im Backoffice bearbeiten – selbstverständlich auch an mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig und mit aktuellem, synchronisiertem Datenbestand.

Nutzen und Features

Kundenstamm und Kundenaufträge

  • Einzel- und Sammelkunden-Stammdaten
  • Kundenbestellungen/-zuordnung
  • Ausgabe Bestellübersicht oder Auftragsbestätigung
  • Automatische Übernahme in Lieferantenbestellung
  • Kundenrabattgruppen
  • Serienbriefe, Einzelbriefe, E-Mail
  • Gutschein-Verwaltung
  • abweichende Lieferadressen
  • Adressabgleich mit OPTIGEM WIN-FINANZ (opt.)
  • ...

Sortiment und Artikelstamm

  • Direktimport von Alpha, SCM Hänssler usw.
  • Schlagwortsuche (Autor, Titel, Freitext...)
  • Bestandsmeldung und Meldenummern
  • Artikel-Vorschau mit Online-Abbildung
  • Standard-, Mengen-, Rabatt- und Sonderpreise
  • ...

Lieferanten und Bestellabwicklung

  • Vorkonfiguration von Bestellungen je Lieferant
  • Bestellung auslösen online oder per Email
  • automatischer Preis- und Lieferfrist-Vergleich
  • Synchonisation/Verfügbarkeit des Artikelstamms
  • Berücksichtigung von Meldenummern
  • ...

Wareneingang und Lagerverwaltung

  • Zuordnung Wareneingang zu Bestellung
  • Aktualisierung Lagerbestand nach Eingang
  • Generierung von Preis- und Abholetiketten
  • Automatische Kunden-Abholmitteilung
  • Lagerbestandkontrolle /Melde-/Mindestbestände
  • Abgleichen/Verwalten mehrerer Lager
  • Inventurvorbereitung/-durchführung
  • ...

Zahlung, Kassenabrechnung und Rechnungswesen

  • Synchonisation mit gängigen Kassensysteme
  • Zahlungsablauf aus einer Anwendung
  • Integration von Barcode-Lesegeräten
  • Belegausgabe über Bon- oder Papierdrucker
  • Integration kontaktlose Zahlungssysteme (EC-/Kreditkarten)
  • Rechnungsverkauf und Lastschrifteneinzug
  • Kassenabschluss/-berichte/-bestände
  • offene Posten u. Mahnwesen
  • ...

Buchhaltung, Statistik und Auswertung

  • Exportfunktion in externe Buchhaltungssysteme
  • Synchronisation mit OPTIGEM WIN-FINANZ
  • Bestell-, Umsatz- und offene Posten-Übersichten
  • Kunden- und Umsatzstatistiken
  • Artikel-, Kunden- und Lieferanten-Hitlisten
  • Handelsspannen-Berechnung
  • Auswertung beliebiger Zeitspannen
  • ...

Fragen und Antworten zu OPTIGEM WWS?

Ja. Sowohl bei der Erfassung von Artikeln an der Kasse als auch beim Wareneingang können Sie handelsübliche Barcode-Scanner verwenden.

Ja. Ob direkt beim Erfassen des Wareneingangs oder zwischendurch lassen sich Preisetiketten inklusive  Barcode in beliebiger Stückzahl.

Ja. Sie können beliebig viele Benutzer einrichten und deren Rechte individuell bestimmen.

Ja. Beim Betrieb in einem Netzwerk können mehrere Arbeitsplätze mit WWS sowohl gleichzeitig als auch mit gemeinsamen Datenzugriff.

Die Systemvoraussetzungen für Win-Finanz sind identisch mit den Vorausetzungen für MS Office 2010 bzw. MS Access 2010. Konkrete Angaben.

Ja. Viele Auswertungen können direkt nach Excel ausgegeben werden. Ebenso werden Serienbriefe aller Art direkt in MS Word ausgegeben.

Ja. Unsere Anwenderbetreuung unterstützt Sie kompetent am Telefon, per E-Mail oder per Fernwartung. Wir informieren unsere Kunden zu Programmerweiterungen und Updates individuell mit direkten Kundenmailings.

Sie haben weitere Fragen zu OPTIGEM WWS?

Unsere Kunden haben sehr unterschiedliche Ansprüche an Softwarelösungen und bringen ganz verschiedene IT-Infrastrukturen mit. Gern beraten wir Sie individuell auf Basis der Rahmenbedingungen in Ihrem Unternehmen.

Schreiben Sie uns eine Nachricht oder rufen Sie uns für eine Produktvorstellung an.
Wir melden uns sehr gern bei Ihnen!