Einfach online

Mit OPTIGEM.Web bleiben Sie immer und überall up to date. Egal, ob im Home-Office oder im Ausland unterwegs: Ihre Daten sind erreichbar. Ein Internetzugang genügt.

OPTIGEM.Web

OPTIGEM.Web verschafft Ihnen – jederzeit und egal, wo Sie sind – rasch den Überblick über die Daten Ihrer Mitglieder und Förderer sowie über Spenden und Finanzen. Ein Internetzugang genügt. Ob Fundraiser im Home Office oder Mitarbeiter im Ausland: Jeder hat über seinen Browser Zugriff auf exakt die von ihm benötigten Auswertungen und Freundesdaten. Und dank der intuitiv bedienbaren Oberfläche fällt jedem Nutzer der Einstieg leicht.

Durch die Synchronisation aller relevanten Daten mit OPTIGEM Win-Finanz (als führende Datenbank) ist OPTIGEM.Web die ideale Anwendung für alle Mitarbeiter und Arbeitsplätze die plattformunabhängig und ohne zusätzliche Softwareinstallation auf Ihren Datenbestand zugreifen sollen. Klar definierte Benutzerrollen geben Ihnen dabei die Sicherheit, dass jeder Mitarbeiter auch tatsächlich nur das Gewünschte sieht.

Profitieren auch Sie von OPTIGEM.Web

Verantwortliche Mitarbeiter...

...oder Geschäftsführer behalten fortlaufend den Überblick, wie sich die Finanzen Ihrer Organisation entwickeln.

Externe Mitarbeiter...

... warten nicht länger auf die nächste Projektabrechnung oder Spenderübersicht für ihr Projekt.

Home-Office-Mitarbeiter...

... haben immer sicheren und aktuellen Zugriff auf die von Ihnen benötigten Daten.

Fundraiser...

... und Spenderbetreuer werten gezielt die Spendenstatistiken ihrer Projekte aus.

Unterwegs...

... haben Sie die wichtigsten Personen- und Spendendaten stets parat – egal ob auf Dienstreise oder beim Spenderbesuch.

Die Programm-Module

Partner

Mit dem Partnermodul pflegen Sie die Personen- und Kontaktdaten Ihre Partner, Mitglieder oder Freunde. Die Zugehörigkeit zu bestimmten Gruppen, Familien oder sonstigen Organisationsstrukturen gehört ebenso dazu wie der Blick in die Spendenstatistik des Partners.
 

Projekte

Mit dem Projektmodul gewähren Sie Ihren Mitarbeitern jeweils den Zugriff auf die Daten eines oder ggf. mehrerer Projekte. So haben diese zeitnah den Überblick über den aktuellen Stand ihrer Finanzen und können sich spontan für eingegangene Spenden per E-Mail bedanken.
 

Synchronisation

Die integrierte Synchronisation ermöglicht einen einwandfreien Abgleich der Projekt- und Adressdaten mit OPTIGEM Win-Finanz. So arbeiten Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellsten Stand.
 

 

FAQs - Fragen und Antworten

Was benötigen Mitarbeiter um OPTIGEM.Web nutzen zu können?

OPTIGEM.Web lässt sich von jedem internetfähigen Gerät aus nutzen. Nötig sind lediglich Internetzugang und Browser.

Wie sind die Systemvoraussetzungen?

Konkrete Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier.

Funktioniert OPTIGEM.Web auch auf mobilen Geräten?

Ja. OPTIGEM.Web ist responsive und auf mobilen Geräten nutzbar. Wir empfehlen von unterwegs die Nutzung mit Tablet oder Notebook, da die Anwendung nicht konkret für Smartphones optimiert wurde.

Synchronisieren sich OPTIGEM.Web und Win-Finanz automatisch?

Ja. Werden beispielsweise durch Herrn Müller Adressdaten in OPTIGEM.Web geändert, übernimmt Win-Finanz die geänderten Daten automatisch. Hat Herr Müller nicht volle Änderungsrechte, muss die Änderung zunächst von einem berechtigten Mitarbeiter bestätigt werden, bevor die Adresse endgültig in Win-Finanz geändert wird (Änderungsantrag). In umgekehrter Richtung werden alle Änderungen der Daten in Win-Finanz innerhalb kürzester Zeit in OPTIGEM.Web gespiegelt.

Können in OPTIGEM.Web Buchungen vorgenommen werden?

Nein. Spenden- und sonstige Buchungen werden im Partner- und dem Projektmodul lediglich passiv dargestellt. Für die Buchungserfassung oder Bearbeitung nutzen Sie am besten OPTIGEM Win-Finanz.

Was kostet OPTIGEM.Web?

Die Lizenzgebühren für OPTIGEM .Web sind nach der von Ihnen gewünschten Anzahl an Benutzeraccounts gestaffelt und liegen zwischen 400 € und 3.500 € pro Jahr. Mehr dazu finden Sie in der Preisübersicht im Download-Center.

Welche Leistungen sind in den Lizenzgebühren enthalten?

Ihre Lizenz beinhaltet die Nutzung der aktuellen Version von OPTIGEM.Web für eine maximale Anzahl Benutzeraccounts. Ihre Mitarbeiter können die Anwendung dabei auf beliebig vielen Geräten verwenden. Ebenso sind sämtliche Updates in den jährlichen Lizenzkosten enthalten.

Sie möchten OPTIGEM.Web unverbindlich ausprobieren?

Sie sind neugierig geworden und möchten sich die Funktionen von OPTIGEM.Web gerne im Detail anschauen?

Sprechen Sie uns an! Wir schicken Ihnen gerne die Zugangsdaten zu einer Testversion mit Musterdaten zu.
 

Mit OPTIGEM.Web verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Komfort und intensivieren die Beziehungen zu Ihren Unterstützern.

Und wenn es weitergehen soll?

Bei näherem Interesse richten wir gemeinsam mit Ihnen ein Testsystem auf Ihrem Server ein. So haben Sie ausreichend Zeit, OPTIGEM.Web im eigenen Betrieb (z.B. mit einer Kopie Ihrer Daten aus Win-Finanz) zu testen. Es fallen hierbei lediglich die einmaligen Einrichtungskosten an. Durch entsprechende Lizenzierung kann das Testsystem jederzeit zum Live-System umgeschaltet werden.

Selbstverständlich können Sie OPTIGEM.Web auch bei unserer Partnerfirma Stricker IT komplett einrichten und hosten lassen. Sparen Sie sich die Zeit und den Aufwand für die technische Konfiguration.

Sprechen Sie uns an! Gerne lassen wir Ihnen ein konkretes Angebot für die gewünschte Anzahl Benutzeraccounts zukommen.
Nähere Informationen zu den Lizenz- und evtl. Hostingpreisen finden Sie auch hier

Sie haben noch Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Näheres zu den technischen Systemvoraussetzungen finden Sie im Downloadcenter.

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