OPTIGEM WWS

Das OPTIGEM Warenwirtschaftssystem (WWS) ist speziell für christliche Buchhandlungen entwickelt worden. Das Besondere dieser Anwendung: Sie ist vorbereitet für den Import des Sortiments der wichtigsten Lieferanten, z.B. Alpha, SCM Hänssler, Gerth Medien und weitere!

Ideal für christliche Buchhandlungen und Bücherläden!

Maßgeschneidert ...

... für den christlichen Buchhandel. WWS ist aus der Praxis für die Praxis entwickelt worden, um Ihre Buchhandlung bestmöglich zu unterstützen.

Benutzerfreundlich ...

... für jeden Anwender. Ob Ladeninhaber oder Aushilfe im Verkauf – durch die intuitive Bedienung und die praxisgerechte Funktionalität ist WWS leicht zu erlernen.

Schnittstellen ...

... für einfaches Arbeiten. Importieren Sie mühelos das Sortiment Ihrer wichtigsten Lieferanten wie z.B. Alpha, SCM Hänssler, Gerth Medien, KNOE oder VLB!

Kassenunterstützung ...

... für verschiedene Systeme. Elektronische Kassensysteme unterstützt WWS ebenso wie die Barcode-Erfassung von Artikeln beim Verkauf oder Wareneingang.

Ladenverkauf und Backoffice ...

... für alle Zwecke. WWS unterstützt Sie beim Verkauf im Laden ebenso wie bei der Abwicklung Ihrer Bestellungen oder der Bearbeitung von Lieferungen im Backoffice – selbstverständlich auch auf mehreren Arbeitsplätzen gleichzeitig.

Bestell- und Lagerwesen ...

... für den vollen Komfort. Von der Kundenbestellung eines bestimmten Buches und der Bestellung bei Ihren Lieferanten über den Wareneingang und die Lagerverwaltung bis zum Verkauf oder der Auslieferung – OPTIGEM WWS unterstützt Sie ganz pragmatisch bei allen täglichen Arbeiten.

Nutzen und Features

Tagesgeschäft

* Elektronischer Kassenverkauf mit Bon- oder Standarddrucker * Unterstützung Barcodeleser * Zahlungsabwicklung bar, per EC- oder Kreditkarte * Gutscheine, Rechnungen und SEPA-Lastschriften * Büchertischabwicklung (Lieferscheine, Rückgaben, Abrechnung)

Sortiment und Artikelstamm

* Direktimport von Alpha, SCM Hänssler usw. * Flexible Suche anhand von Schlagwort, Autor, Freitext * Automatische Bestandsmeldung und Meldenummern * Online-Abbildung des Artikels (Vorschau) * Standard-, Mengen-, Rabatt- und Sonderpreise

Kundenaufträge

* Eindeutige Zuordnung der Bestelldaten zum Kunden * Direktdruck der Auftragsbestätigung für den Kunden * Automatische Übernahme der Posten der Kundenaufträge in Lieferantenbestellungen

Kundenstamm

* Sammel- und Einzelkundenverwaltung * Personalisierte Datenverwaltung (z.B. Briefanrede) * Bestell-, Umsatz- und offene Posten-Übersichten * Kundenrabattgruppen * Serienbriefe, Einzelbriefe, E-Mail * Abweichende Lieferadresse * Online-Adressenabgleich mit OPTIGEM Win-Finanz

Lieferanten und Bestellungen

* Vorkonfiguration von Bestellungen je Lieferant * Bestellungen online oder per E-Mail * Automatische Selektion des „günstigsten“ Lieferanten (Preis- bzw. Lieferfristen) * Online-Aktualisierung des Artikelstamms inkl. Verfügbarkeit beim Lieferanten * Automatische Berücksichtigung von Meldenummern

Wareneingang und Lager

* Bearbeitung anhand der gespeicherten Lieferantenbestellung * Automatische Einbuchung der Lieferungen im Lagerbestand oder Zuordnung zu Kundenabholfächern * Direktausgabe von Preis- und Abholetiketten samt Barcode * Kundenmitteilung : „Ihre Ware ist abholbereit“

Statistik und Auswertungen

* Kunden- und Umsatzstatistiken * Artikel-, Kunden- und Lieferantenhitlisten * Handelsspannenberechnung * Auswertungen für beliebige Zeiträume

Lagerverwaltung

* Automatische Bestandsverwaltung * Zuweisung zu verschiedenen Lagern (Zentrale, Auslage usw.) * Automatische Bestellvorschläge * Inventur

Buchhaltung

* Kassenabschluss und Kassenbericht * Sonstige Kasseneinnahmen und -ausgaben * Kassenbestände * Export für externe Buchhaltung oder OPTIGEM Win-Finanz

FAQs - Fragen und Antworten

Werden Barcodeleser unterstützt?

Ja. Sowohl bei der Erfassung von Artikeln an der Kasse als auch beim Wareneingang können Sie handelsübliche Barcode-Scanner verwenden.

Können Preisetiketten gedruckt werden?

Ja. Ob direkt beim Erfassen des Wareneingangs oder zwischendurch lassen sich Preisetiketten inklusive  Barcode in beliebiger Stückzahl erstellen.

Können mehrere Benutzer in WWS eingerichtet werden?

Ja. Sie können beliebig viele Benutzer einrichten und deren Rechte individuell bestimmen.

Kann man OPTIGEM WWS auf mehreren Arbeitsplätzen einsetzen?

Ja. Beim Betrieb in einem Netzwerk können mehrere Arbeitsplätze mit WWS sowohl gleichzeitig als auch mit gemeinsamen Datenzugriff arbeiten. Die Standardlizenz von WWS enthält bereits eine Lizenzierung für bis zu drei Arbeitsplätze, z.B. als Kassenterminal im Laden oder im Backoffice.

Ist WWS mit MS Office (Word/Excel) kompatibel?

Ja. Viele Auswertungen können direkt nach Excel ausgegeben werden. Ebenso werden Serienbriefe aller Art direkt in MS Word ausgegeben. Des Weiteren können diverse Datenexporte ebenfalls in Form einer Excel Datei erfolgen.

Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?

Konkrete Angaben zu den Systemvoraussetzungen finden Sie hier.

Gibt es eine Anwenderbetreuung sowie Programmeupdates?

Ja. Unsere Anwenderbetreuung unterstützt Sie kompetent am Telefon, per E-Mail oder per Fernwartung.
Das Warenwirtschaftssystem entwickeln wir stets nach aktuellem Bedarf weiter und stellen Ihnen die entsprechenden Programmupdates online zur Verfügung. 

Friedhelm Bast

ALPHA Buchhandlung

Friedhelm Bast

ALPHA Buchhandlung

"OPTIGEM WWS ist für unseren Filialen und Franchise-Partnern ein unerlässliches Werkzeug geworden..."

Sie möchten die Funktionen von OPTIGEM WWS im Detail anschauen?

Sprechen Sie uns an! Uns ist es wichtig, dass Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen finden.
Gern stellen wir Ihnen OPTIGEM WWS im Wege einer Online-Präsentation vor.

Sie haben sich entschieden oder starten gerade in den Alltag mit WWS?

Wir lassen Sie bei der Bedienung von WWS nicht allein. Alles ist auf gute Verständlichkeit angelegt – und eine Individualschulung bildet die richtige Grundlage für den Start in die tägliche Arbeit. Und wenn es doch einmal haken sollte, kümmert sich unsere Anwenderbetreuung per Telefon oder E-Mail um Ihr Anliegen. Und wird rasche Hilfe gebraucht, unterstützen wir Sie per Fernwartung – so, als säßen wir direkt in Ihrem Büro.

Sprechen Sie uns an!

Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, bei OPTIGEM bekommen Sie die persönliche Beratung und Unterstützung selbstverständlich dazu.

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