OPTIGEM

SOFTWARELÖSUNGEN FÜR GEMEINDEN
UND GEMEINNÜTZIGE WERKE

Neu in OPTIGEM.Web 21.1 (12740)

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Ein ausführliches Änderungsprotokoll steht direkt in OPTIGEM.Web zur Verfügung.

Der Aufruf erfolgt nach Anmeldung in OPTIGEM.Web durch Klicken auf die Versionsnummer am Ende der Seite.

Update-Datum: 06.01.2021

Beschreibungen weiterer Updates:

Inhalt

Newsletter-Anmeldung

OPTIGEM.Web bündelt nun alle relevanten Newsletter-Funktionen: von der neuen Anmeldefunktion, über den Versand bis hin zur Abmeldung per Abmeldelink können Newsletter jetzt in OPTIGEM.Web verarbeitet werden.

 

Einfache Website-Integration

Das Anmeldeformular kann direkt in die Website Ihrerer Organisation eingebettet werden. CSS-Regeln erlauben optional die Anpassung an das bestehende Website-Layout. Alternativ kann über einen Link auf das in OPTIGEM.Web integrierte Anmeldeformular weitergeleitet werden.

OPTIGEM.Web generiert alle relevante Informationen, die nur noch von Ihrem Webdesigner eingefügt werden müssen. Für die Generierung stehen nur die berechtigten Newsletter zur Verfügung.

Soll ein vom Kunden entwickeltes Anmeldeformular verwendet werden, können die Anmeldedaten an die API von OPTIGEM.Web gesendet werden. Eine entsprechende API-Beschreibung wird auf Anfrage bereitgestellt.

 

Flexible Anwendung

  • Die Integration kann in beliebig vielen Websites mit individuellen Newslettern erfolgen
  • Konfiguration der abzufragenden persönlichen Daten inkl. anpassbarer Einwilligungserklärung
  • Individualisierbare double-opt-in E-Mail für Newsletteranmeldungen

 

Automatisierte Prüfung, einfache Freigabe 

  • Automatische Erkennung von Neuanlagen
  • Potentielle Dubletten werden erkannt, bestehende Partner automatisch ausgewählt
  • Die Regeln für relevante Partner und berechtigte Newsletter werden angewendet: Benutzer können die Anmeldungen für ihre eigenen Newsletter selbstständig verwalten
  • Die konfigurierten Datenschutzeinstellungen werden automatisch angewendet
 
Beispiel für das in OPTIGEM.Web integrierte Anmeldeformular. Das Formular ist für zwei Newsletter sowie die Abfrage der Namensfelder, E-Mail-Adresse und Zustimmung zur Datenschutzerklärung konfiguriert. Außerdem wurde eine individuelle Schaltflächen-Beschriftung angegeben.
Beispiel für die Integration in die Website der OPTIGEM GmbH. Das Formular ist für einen Newsletter sowie die Abfrage der E-Mail-Adresse konfiguriert. Die Abonnieren-Schaltfläche wurde mit CSS-Regeln an das bestehende Layout der Website angepasst.

Newsletter-View

Die neue View „Newsletter“ ist ab sofort die zentrale Anlaufstelle, wenn es um das Thema „Newsletter“ geht (mit Ausnahme der administrativen Grundeinstellungen). Alle für den normalen Benutzer relevanten Funktionen werden hier gebündelt.

Neben den Versand- und Monitoring-Funktionen, die aus dem Ausgabe-Center bekannt sind, wurden hier auch die Freigabe der Newsletter-Anmeldungen sowie die Konfiguration der Anmeldeformulare integriert. Mittelfristig werden hier weitere Inhalte, wie z.B. eine Abmeldestatistik für Newsletter, ergänzt.

Alle Benutzer, die bisher Newsletter versenden und Zugriff auf die Partnerliste hatten, erhalten mit dem Update Zugriff auf die neue View. Über Rollen-Berechtigungen lassen sich die einzelnen Inhalte (de)aktivieren.

Kalender abonnieren

Benutzer können nun ihre OPTIGEM-Termine auch unterwegs dabei haben. Benutzer abonnieren dazu Termine aus OPTIGEM.Web in externen Anwendungen, die das Ical-Format unterstützen (Microsoft Outlook, Goolge Calendar, Smartphone-Kalender usw.). Abhängig von den Berechtigungen können dabei die Rubriken und die Benutzer eingeschränkt sowie Geburtstage abonniert werden.

Kalender-Abos können über die „Abonnieren“-Schaltfläche in der „Notizen und Termine“-View oder dem fällige Termine-Popup erstellt werden.

Englische Übersetzung

Benutzer können in ihren Account-Einstellungen („Mein Account“ ► „Account“) zwischen der Anzeigesprache Deutsch und Englisch wählen. Inhalte, die von Benutzern verwaltet werden (z.B. Personenkategorien, Berufe usw.) werden in der erfassten Form angezeigt. Gleiches gilt zunächst für die Menüstruktur in OPTIGEM.Web, da diese individuell konfiguriert werden kann. Hier besteht allerdings die Möglichkeit, dass die Administration entsprechende Übersetzungen im Bereich „Menü und Berechtigungen“ („Administration“ ► „Erweitert“ ► „Menü und Berechtigungen“) für die Menü- und View-Einträge erfasst.

Sonstiges

Stammdaten für Kategorien und Addressverknüpfungen

Eine Verwaltungsfunktion für die Stammdaten von Personenkategorien und Adressverknüpfungen wurde ergänzt. Neben den typischen Bearbeitungsfunktionen bietet das Formular auch eine Drag&Drop-Funktion, mit der Kategoriehierarchien einfach umgestaltet werden können.

Die Verwaltungsfunktion wird durch das Update automatisch in den Systemeinstellungen („Administration“ ► „Erweitert“ ► „Systemeinstellungen“) mit Änderungsrechten aktiviert.

Personen-Projekt-Zuordnungen

Projekt-Zuordnungen eines Partners werden in den Partnerdetails angezeigt. Die Anzeige ist auf die berechtigten Projekten des Benutzers beschränkt.

Administration

Rollen-Konfiguration für Kalender-Abonnement

Mit dem Update wird allen Benutzern das Recht eingeräumt, eigene Termine zu abonnieren. Termine anderer Benutzer sowie das Abonnieren von Geburtstagen ist nicht gestattet.

Administration können auf Rollenebene festlegen, ob und in welchem Umfang Termine und/oder Geburtstage abonniert werden dürfen. Des weiteren können die für die Abos verfügbaren Rubriken eingeschränkt werden. Nach der Installation des Updates sollten die Einstellungen in OPTIGEM.Web über das Menü „Administration“ ► „Erweitert“ ► „Rollen verwalten“ ► „Rollen-Konfiguration“ ► „Verwalten“ ► Bereich „Partner“ ► „Notizen/Termine“ ► „Termin-Abonnement“ geprüft werden.

Das Update aktiviert die neue Funktion für die Rolle „Alle Benutzer“ mit der Einschränkung, dass Benutzer nur eigene Termine abonnieren dürfen. Geburtstage sowie Termine anderer Benutzer dürfen nicht abonniert werden.

 

Neue View Newsletter

Die neue View Newsletter steht automatisch allen Rollen zur Verfügung, die Zugriff auf die Partnerliste und Rechte für den Newsletterversand via dem Ausgabe-Center haben. Die Funktion zur Freigabe von Newsletter-Anmeldungen und die Generierung von Anmeldeformular-Skripten bzw. -Links ist ebenfalls aktiviert (beide Funktionen sind auf die berechtigten Newsletter beschränkt). Bei Bedarf kann dies im Bereich „Menü und Berechtigungen“ („Administration“ ► „Erweitert“ ► „Menü und Berechtigungen“) in der NewsletterView-Zuordnung für einzelne Rollen deaktiviert werden.

Tipp: Die von Rollen berechtigten Newsletter können in der „Rollen-Konfiguration“ („Administration“ ► „Erweitert“ ► „Rollen verwalten“ ► „Rollen-Konfiguration“ ► „Verwalten“ ► Bereich „Partner“ ► „Publikationen“) definiert werden.

 

Neue Grundeinstellungen für E-Mail-Verarbeitung

Das Update ergänzt weitere Einstellungen im Bereich der Grundeinstellungen für E-Mail und Newsletter:

  • Alternativer Seitentitel für die An- und Abmeldeseiten (zunächst wird der Systemname verwendet)
  • Platzhalter für Texte der Abmelde- und Abmeldebestätigungseite
  • Um Missbrauch des Abmeldelinks durch Dritte vorzubeugen, kann der Benutzer im Rahmen der Abmeldung zur Eingabe seiner E-Mail-Adresse aufgefordert. Zusätzlich kann die Abmeldung per E-Mail bestätigt und per Platzhalter ein Link für die erneute Anmeldung eingefügt werden.
  • Globale Konfiguration der Anmeldefunktion für Newsletter:
    • Konfiguration des Anmeldeformulars (abgefragte Informationen, Texte für Einwilligung und double-opt-in E-Mail)
    • Konfiguration der Verarbeitung von Newsletter-Anmeldungen (Herkunft und Datenschutz)

Vor Verwendung von Anmeldeformularen für Newsletter sollte die globale Konfiguration der Anmeldefunktion für Newsletter unbedingt geprüft werden. Die Grundeinstellungen für E-Mail und Newsletter finden Sie in OPTIGEM.Web über das Menü „Administration“ ► „Erweitert“ ► „Grundeinstellungen“ ► Register „Mandant“ ► „E-Mail & Newsletter“.

 

Anmeldeformulare einbinden

Die Generierung der Anmeldeformular-Skripte bzw. -Links erfolgt entweder in der neuen Newsletter-View oder den mandantenabh. Grundeinstellungen („Administration“ ► „Erweitert“ ► „Grundeinstellungen“ ► Register „Mandant“ ► „Anmeldeformular einbinden“).

Vor Verwendung der Funktion sollte die globale Konfiguration der Anmeldefunktion für Newsletter geprüft werden. Eine kontextbezogene Hilfe (erreichbar über das ?-Symbol) erläutert die genaue Funktionsweise. 

Das Update aktiviert die Generierung der Anmeldeformular-Skripte für alle Benutzer der Newsletter-View. Die Rechte, ob die Skript-Generierung für Benutzer verfügbar ist, kann unter „Administration“ ► „Erweitert“ ► „Menü und Berechtigungen“ für die View „Newsletter“ konfiguriert werden.

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Englische Übersetzung von Menüeinträgen

Aufgrund der Tatsache, dass die Menüstruktur und die darin zugeordneten Views individuell konfiguriert und benannt werden können, macht es notwendig, dass die Übersetzung der Bezeichnungen von Menüstruktur und zugeordneten Views durch den Kunden erfolgt.

Die Übersetzung der Einträge erfolgt in OPTIGEM.Web unter „Administration“ ► „Erweitert“ ► „Menü und Berechtigungen“. Dazu wird bei den einzelnen Einträgen über das Stift-Symbol der Bearbeitungsmodus aktiviert und im Feld „Bezeichnung“ für „Englisch“ die Übersetzung erfasst.

Solange für einen Menüeintrag keine Übersetzung erfolgt ist, wird dieser weiterhin auf Deutsch angezeigt.

 

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Pascal
Frigge

Programmierung(.NEt)

Unser bislang letzter Neuzugang für die „.Net“-Programmierung. Mit jungem und frischem Schwung arbeitet er eifrig und ausdauernd an der Realisierung der neuen Anwendungen.

 

Er hat einen Bachelor – ist aber kein Bachelor! Seine Herz-Dame hat er bereits gefunden. Stets freundlich und entspannt bereichert er unser Team.

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Stephan Frigge

Programmierung(.net)

Erfahrener und ausdauernder Programmierer. Stetig und leise wachsen verschiedene Bestandteile unsere Web-Anwendungen auf seinem Rechner.

 

Privat hat er einer Königin und deren Volk ein neues Zuhause eingerichtet. Zum Dank dafür kann er süßen Honig ernten. Ganz seiner Art entsprechend, hegt und pflegt er seine Bienen ausdauernd und geduldig.

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Daniel
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Programmierung (Access)

Programmierer unserer Access-Anwendung und Background-Support für technische „Härtefälle“. Er navigiert unsere Kunden erfolgreich durch den Dschungel der Serverkonfigurationen, Programmupdates und Datenumstellungen.

Ein Liebhaber des rundledrigen Breitensports, der vor allem seinem direkten Nachbarn – dem BVB – sämtliche Daumen drückt und zugleich mit blutendem Herzen um den Kern dieses wunderbaren Spiels bangt. Benötigt zudem irgendein Gemeinschaftsgut im Büro einer ausführlichen Pflege, kümmert sich Daniel hingebungsvoll darum.

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Kay
Leibert

Technischer Support

Wenn es bei Ihnen hakt, ist Kay unser Trouble-Shooter! Seine langjährige Erfahrung sowohl in der Netzadministration als auch in der Softwareentwicklung bringt er gerne ein, um kleineren wie auch größeren Schwierigkeiten schnell auf dem Grund zu gehen.

 

In seiner Gemeinde in der alten Heimat hat Kay auch als Kassenwart schon mit OPTIGEM gearbeitet. Nun hat er gewissermaßen die Fronten gewechselt und fühlt sich als gebürtiger Badener sogar im Ruhrpott pudelwohl. Er liest gerne und liebt Städtereisen im In- und Ausland.

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Stefan
Pfefferkorn

anwenderbetreuung

Fallorientiert und kompetent bringt er sich täglich an der Hotline ein. Darüber hinaus schult Stefan unsere Anwender vor Ort oder sie hören ihn als Stimme bei unseren Webinaren.

 

Für ihn als waschechten Sachsen im nordrhein-westfälischen „Revier“ versteht es sich von selbst, dass er immer wieder Heimatluft auftanken muss. Danach kann es durchaus zur Sprachverwirrung kommen und seine bilinguale Fähigkeit muss sich wieder auf Ruhrpott-Deutsch umstellen.

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Frank Kroll

anwenderbetreuung

Freuen Sie sich auf sein „Willkommen“ an der Hotline!  Hoch konzentriert und qualifiziert löst er Anwenderprobleme.

Er fährt am liebsten richtig alte Roller, am besten im Originalzustand aus den 50-ern und aus Italien selbst importiert. PKW dürfen ebenfalls nicht jünger sein. Dafür geht es zum Ausgleich im Urlaub immer mal wieder auf eine richtig moderne Fahrradtour.

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Roswitha
Rücknagel

anwenderbetreuung

Mit viel Herz berät und hilft Roswitha unseren Anwendern an der Hotline. Als gelernte Bilanzbuchhalterin ist sie an deren täglicher Arbeit ganz nah dran.

 

Gebürtig in Bayern zieht es sie immer wieder in ihre Heimat. Aber auch ferne Reiseziele interessieren sie sehr. Als Ausgleich zu ihrem Fulltime-Job bei OPTIGEM geht sie gern in die Natur und engagiert sich als Kleingruppenleiterin.

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Andreas
Glups

Programmierung (.net)

Andreas ist Entwicklungsleiter im Bereich .NET und unser Administrator, der bereits über viele Jahre das OPTIGEM Team mit seinem ausgeprägten Know-how bereichert.

 

 

Als Ausgleich zum Büro schwingt er sich gelegentlich auf sein Motorrad und genießt aussichtsreiche, kurvige Routen.

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Birgit
Glups

Anwenderbetreuung

Eine Frau der ersten Stunde, die ganz wesentlich die Anwenderbetreuung bei OPTIGEM über mehrere Jahre mitgeprägt und aufgebaut hat. Birgit ist in der Anwenderbetreuung mit Herz, Seele und Know-how aktiv.

 

Dass Birgit ihren Ehemann auch bei uns kennen und lieben gelernt hat, ist natürlich rein zufällig geschehen.

Sogar der Traupastor des Paares ist früher bei OPTIGEM tätig gewesen.

 

Und soll der alljährliche Betriebsausflug wieder organisiert werden, fragen wir als erstes Birgit. Exotische und abenteuerliche Ziele sind dann garantiert.

 

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Melina
Pieth

Sekretariat

Melina arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Ebenso gut gelaunt wie ihre Kollegin, kümmert sie sich um alle Fragen und Belange unserer Kunden.

 

Nebenberuflich ist sie als Familienfotografin unterwegs und genießt ihre Freizeit am liebsten mit ihren drei Kindern und ihrem Mann im Garten.

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Christiane
Rebbe-Walter

Sekretariat

Christiane arbeitet in Teilzeit in unserem Sekretariat. Egal, ob Fragen zur Softwarebestellung oder beim Bearbeiten von Anwendertagungen kommen, sie antwortet stets freundlich und gut gelaunt und hat alles hervorragend im Griff.

 

Privat leitet sie erfolgreich ein kleines Familienunternehmen und liebt es, in der Natur unterwegs zu sein.

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Mark
Cullingford

Geschäftsführung

Geschäftsführung, Kundenprojekte, und Schulungen: Der in Deutschland eingebürgerte, Baß spielende Brite kümmert sich um viele Firmenangelegenheiten, nur nicht um die Programmierung.

 

Leidenschaftlicher Golfer! Inmitten schöner Landschaften einen kleinen weißen Ball über gepflegten Rasen mit dafür völlig ungeeignetem Werkzeug in ein viel zu kleines Loch zu treiben – das bringt ihm die nötige Entspannung abseits der Arbeit.

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Mathias
Krallmann

Geschäftsführung

Der eigentliche Gründer und Urheber von OPTIGEM leitet heute weiterhin die Geschicke des Unternehmens. „Hands on“ ist ihm am liebsten, weshalb er sich mit vollem Eifer um die Programmierung kümmert, sowohl der Standard- als auch der Individuallösungen.

 

Als leidenschaftlicher Radfahrer fehlt es ihm nicht an Ausdauer. Keine Strecke ist ihm zu lang, keine Steigung zu steil – egal, ob im Sauerland oder in den Alpen.

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Torsten
Gresser

Marketing und Kommunikation

Für die digitalen und analogen Medien ist Torsten zuständig. Er bringt seine Erfahrungen als ehemaliger OPTIGEM-Kunde mit ein, um die Funktionen noch verständlicher zu machen. Ob Webseiten, Beschreibungen oder redaktionelle Beiträge – bei ihm ist die Kommunikation und das Marketing in guten Händen.

 

Wenn er aus seinem Homeoffice „nach Hause kommt“, tüftelt er gern handwerklich in seiner Holzwerkstatt, entdeckt beim Wandern und Mountainbiken die Natur oder genießt ein gutes Steak mit anschließendem Lagerfeuer in geselliger Runde.